Μετά τη πρώτη συζήτηση, τη συμφωνία και την ανάθεση μελέτης σχεδιασμού απ’ τον πελάτη ακολουθείται η εξής διαδικασια :

  Παράδοση τοπογραφικού ή αποτύπωση του χώρου στο πραγματικό χρόνο.

  Αναλυτικότερες μετρήσεις στο πεδίο του έργου από την εταιρία εάν χρειαστούν.

  Φωτογραφήσεις.

  Πρώτη συνάντηση - συζήτηση.

  Πρώτη πρόταση σε προσχέδιο και συζήτηση για την επιλογή κατευθυντήριων γραμμών προς την τελική διαμόρφωση.

  Δεύτερη πρόταση -παρουσίαση (Δυνατότητα παρουσίασης σε σχεδιαστικό πρόγραμμα υπολογιστή ή AutoCad) και κατάληξη για το τελικό σχέδιο.

  Αν ο πελάτης το ζητήσει γίνεται και Μελέτη – Σχεδιασμός του δικτύου αυτόματης άρδευσης , του φωτισμού στον περιβάλλοντα χώρο ή άλλων κατασκευών.

  Κατόπιν και εφόσον ο πελάτης επιθυμεί να συνεργαστεί με την εταιρεία δίνεται προϋπολογισμός με το κόστος κατασκευής του έργου.

Απαραίτητη για το επιθυμητό αποτέλεσμα κρίνεται η συνεργασία μεταξύ του αρχιτέκτονα, του μηχανικού, του σχεδιαστή του περιβάλλοντα χώρου ή του αρχιτέκτονα τοπίου για ενημέρωση και ανταλλαγή απόψεων. Αυτό θεωρείται ως απαραίτητο στοιχείο για την επίτευξη ευρυθμίας στις φάσεις κατασκευής καθώς επίσης και ποιότητας στην τελική εικόνα του έργου.